Teams gestalten

Ressourcen gemeinsam nutzen

Projektmanagement erfordert kooperative Abstimmung in Arbeitsgruppen, die meist aus mehreren Abteilungen rekrutiert und oft firmen- oder länderübergreifend zusammengesetzt werden. In gemeinsamen Meetings werden Ziele definiert, Vorgehensweisen festgelegt und Aufgabenlisten zur Umsetzung delegiert.

In einem Pflichtenheft legen werden die Ziele Ihres SharePoint Projektes festgelegt.

Vorgegebene Budget- und Zeitaufstellungen sind zu berücksichtigen. Damit alle Beteiligten annähernd über den gleichen Sachstand verfügen, müssen anschließend eMails ausgetauscht, Sitzungsprotokolle und Konzepte verteilt werden - organisatorische Abstimmungsprozesse, die viel Energie verschleißen und hohen Kostenaufwand verursachen. 

Um Projekte reibungsloser zu organisieren und beispielsweise Besprechungen unkompliziert vorzubereiten, stellen die Windows® SharePoint Services eine leistungsfähige Infrastruktur zur Verfügung. Sie ermöglichen die Erstellung von soge­nannten Site Collections als virtuellen Arbeitsumgebungen und vereinfachen die Verwaltung von Projektaufgaben, Terminen und Ressourcen. Im Zusammenspiel mit Microsoft® Office 2007 ermöglicht SharePoint beispielsweise die Ablage und Versionierung von Dokumenten, die Anzeige von Präsenzinformationen sowie das Anlegen beliebiger Aufgabenlisten oder Telefonverzeichnisse. Die Daten werden in einem Microsoft® SQL Server gespeichert. Zur Realisierung von individuellen Anforderungen werden verschiedene Web Parts angeboten.