Prozessintegration mit elektronischem Formular

Siemens A&D MC eFormular

Das eFormular wurde speziell für firmeninterne Anforderungen bei Siemens Motion Control entwickelt und stellt einen wichtigen Schritt in Richtung Automatisierung des elektronischen Geschäftsverkehrs dar. Unabhängig von den jeweils aktuellen Prozessen und geforderten Daten dient das eFormular Produktmanagern sowie betroffenen Dienststellen als Arbeitsmittel zur Erstellung und Pflege kommerzieller Produktstammdaten.

Alle Belege und automatisierten Teilprozesse werden in einen übergreifenden Workflow integriert, der die Daten rechtzeitig zur jeweils nächsten Stelle im Bearbeitungsprozess weiterleitet.

Das System stellt sicher, dass bei der Pflege der Daten die richtigen Parameter berücksichtigt werden und garantiert zugleich einen korrekten Bearbeitungsablauf. Mitarbeiter werden durch das System auch fachlich unterstützt. Eine Unterteilung in Kann- und Muss-Felder reduziert den Aufwand für die Datenpflege auf die wesentlichen, aber relevanten Informationen. Indem das eFormular fehlerhafte Eingaben vorab anmahnt, wird der Gesamtprozess vereinfacht und optimiert.

Aufgrund des automatisierten Workflow-Verfahrens werden Medienbrüche vermieden, die bei der manuellen Erfassung auftreten, so dass sich die Durchlaufzeit erheblich verringert.