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digital nervous systems GmbH

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Mailstore

RECHTSSICHERE
MAILARCHIVIERUNG

Rechtssichere EMail-Archivierung

 

Der Gesetzgeber schreibt in Deutschland eine Archivierung der gesamten Unternehmenskorrespondenz vor, durch die ein Geschäft vorbereitet, abgewickelt, abgeschlossen oder rückgängig gemacht wird. Dazu gehören natürlich auch die E-Mails. Beispiele sind Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege, Verträge usw.  Verantwortlich dafür ist die Geschäftsführung eines Unternehmens. Es drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen. Mit Hilfe von MailStore Server kann Ihr Unternehmen die gegebenen rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig ausschließen. Mailstore erfüllt die Bestimmungen zur gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung. Geschäftliche E-Mails werden über viele Jahre vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufbewahrt.
 

Mailstore Logo

 

Darüber hinaus erleichtert die vollständige und gesetzeskonforme Archivierung die Nutzung von E-Mails bei Gerichtsprozessen als Beweis.
 

Hinweis: Dieses eingebettete Video wird von YouTube bereitgestellt.
Beim Abspielen wird eine Verbindung zu den Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen. Weitere Informationen zum Datenschutz bei „Youtube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Quelle: Ebertlang, Youtube

MailStore bietet E-Mail-Archivierung für kleine und mittelständische Unternehmen an. Die Lösung speichert E-Mails langfristig an einem zentralen Punkt ab. Durch die Einrichtung des E-Mail-Archivs geht auch eine Entlastung des E-Mail-Servers einher.
MailStore Server legt Kopien aller E-Mails in einem zentralen File-Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit über viele Jahre hinweg sicher. Eine nahtlose Integration in z.B. Microsoft Outlook ermöglicht blitzschnellen Zugriff auf die archivierten Emails (Suchfunktion).

Mailstore Server Box

Features von Mailstore:

  • Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
  • Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge des Archivs
  • Schutz vor Datenverlusten
  • Entlastung von E-Mail-Servern
  • Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
  • Vereinfachung von Backup und Restore
  • Unabhängigkeit von PST-Dateien
  • Abschaffung von Postfachbegrenzungen
  • Alle Vorteile im Überblick
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MailStore Server ist kostengünstig und einfach zu installieren. Sprechen Sie uns an, wir machen Ihnen gerne ein individuelles Pauschalangebot inklusive Installation.